JOBDESC KEPENGURUSAN
DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN
2022/2023
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

BPH (Badan Pengurus Harian)

1. KETUA

• Bertanggungjawab atas kepengurusan DEMA-FITK
• Bertanggungjawab atas segala kegiatan yang dilakukan
• Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada wakil ketua bilaberhalangan hadir
• Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan seluruh lembagaeksekutif mahasiswa
• Menginstruksi tugas dan wewenang kepada seluruh pengurus DEMAFITK
• Mengontrol masing-masing dinas dan biro DEMA-FITK

2. WAKIL KETUA

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA-FITK
• Membantu pelaksanaan tugas dan wewenang ketua
• Mewakili tugas dan wewenang ketua apabila berhalangan
• Melakukan tugas khusus sesuai bidangnya
• Mengkoordinasikan kepada dinas dan biro sesuai dengan bidang danwewenangnya
• Melakukan instruksi atau perintah atas perintah ketua

3. SEKRETARIS I

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Merencanakan dan melaksanakan administrasi yang meliputi
  • Pembuatan surat-surat perintah, surat jalan, surat tugas,surat keterangan dan surat keluar organisasi
  • Penyusunan usulan kegiatan
  • Pengadaan blangko-blangko, yaitu: blangko pendaftaran,blangko inventaris, kesekertariatan, presensi kegiatan dannotulensi kegiatan
• Memberi penjelasan atas nama ketua kepada pengurus atas hasil rapatkerja
• Mengurus terkait surat keluar dan surat masuk
• Mengevaluasi dan melaporkan tugas administrasi
• Memimpin jalannya pertemuan dan rapat kerja (memoderatori)

4. SEKRETARIS II

• Melakukan fungsi kerja yang berkaitan dengan asset DEMA FITK:
• Mendata dan mengkategorisasi asset DEMA FITK
• Melakukan pengaadaan barang, perbaikan barang, danpengecekan barang secara rutin.
• Menyimpan asset DEMA dengan baik
• Melakukan perbaikan tata ruang dan membuat jadwal piket jagaruangan
• Mengurus terkait masuknya surat peminjaman barang
• Menggantikan tugas dan wewenang sekretaris I apabila berhalangan
• Melakukan notulensi dalam setiap pertemuan dan rapat kerja

5. BENDAHARA

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Membuat perencanaan keuangan satu periodik yang meliputi:pencarian dana keluar, maupun dana masuk- Menyusun rancangan anggaran kegiatan
• Menjaga dan melaporkan arus keuangan kepada Ketua
• Bertanggungjawab atas hasil inventarisasi yang meliputi, mengawasi,mengevaluasi, dan melaporkan penggunaan keuangan

KEDINASAN

1. DINAS PENDIDIKAN & PENELITIAN

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Melakukan pengembangan budaya ilmiah mahasiswa danmenampung keluhan mahasiswa mengenai akademik
• Mengadakan kegiatan-kegiatan diskusi yang berbasiskan pendidikandan riset penelitian
• Mencari informasi akademik dan menginformasikan kepadamahasiswa
• Menjaga dan merumuskan kegiatan riset penelitian yang dapatberkontribusi dalam ilmu pendidikan di lingkungan FITK
• Melaksanakan dan merancang program kerja yang terstruktur sertamelaporkan dan melaksanakan sesuai wilayahnya

2. DINAS PEMBERDAYAAN MAHASISWA

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Mewadahi pengembangan potensi mahasiswa di bidang akademik/non-akademik
• Mengadakan kegiatan yang dapat meningkatkan minat dan bakatmahasiswa
• Menciptakan ruang-ruang kreatifitas mahasiswa
• Melakukan upaya pengembangan sumber daya mahasiswa yangberkualitas- Melaksanakan dan merancang program kerja yang terstruktur sertamelaporkan dan melaksanakan sesuai wilayahnya
• Mengkaji isu-isu terkait gender

3. DINAS KAJIAN AKSI STRATEGIS

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Mengkaji isu-isu strategis secara akademis, baik dalam bidanglingkungan, sosial, budaya, politik dan ekonomi
• Membeberkan dan merespon isu-isu strategis yang relevan dan aktualkepada mahasiswa FITK
• Melakukan advokasi dan aspirasi mahasiswa\
• Melakukan penggalangan dan distribusi bantuan sosial dankemanusiaan
• Mengadakan kegiatan berbasis pengabdian kemasyarakatan
• Melaksanakan dan merancang program kerja yang terstruktur sertamelaporkan dan melaksanakan sesuai wilayahnya

4. DINAS PERHUBUNGAN LUAR KAMPUS

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Menjalin hubungan eksternal dan menambah relasi yang harmonis ke luarlembaga kemahasiswaan FITK.
• Mengorganisir dan mengakomodir kegiatan yang bersifat eksternal di luarlingkungan FITK.
• Memperluas dan memperbanyak peluang DEMA FITK di luar lingkunganFITK.
• Meningkatkan branding DEMA FITK melalui kerjasama dengan pihakeksternal.
• Melaksanakan dan merancang program kerja yang terstruktur sertamelaporkan dan melaksanakan sesuai wilayahnya

5. DINAS PERHUBUNGAN DALAM KAMPUS

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Menjalin koordinasi, kerjasama dan komunikasi dengan lembagakemahasiswaan di lingkungan FITK.
• Mengusahakan, merancang dan mengontrol kegiatan yang bersifatmahasiswa kefakultasan.
• Menyelenggarakan kegiatan untuk mengharmoniskan lembagakemahasiswaan yang ada di lingkungan FITK
• Membangun kepekaan, rasa kekeluarrgaan dan jiwa persatuan di kalanganmahasiswa DEMA FITK
• Memperingati hari besar nasional
• Melaksanakan dan merancang program kerja yang terstruktur sertamelaporkan dan melaksanakan sesuai wilayahnya

BIRO

1. BIRO KESEKRETARIATAN

• Bertanggungjawab kepada Ketua DEMA FITK
• Membantu melaksanakan terkait administrasi, managerial,pengarsipan dokumen tertulis DEMA FITK
• ​Menyediakan wadah berupa data bersifat transparan yang dapatdilihat, digunakan, serta disebarkan secara luas oleh mahasiswa
• Membuat notula tiap rapat internal dinas dan biro sesuai kebutuhan
• Membantu pengelolaan pengadaan, penggunaan, dan perawatansarana-prasarana DEMA FITK
• Melakukan tugas sosialisasi, pengawalan dan pengawasan terkait SOPkesekretariatan kepada kepanitiaan DEMA FITK dan juga kepadamahasiswa Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sunan KalijagaYogyakarta

2. BIRO MULTIMEDIA

• Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
• Optimalisasi fitur dan konten yang sudah ada dalam situs web utamaDEMA FITK
• Pengembangan fitur serta olah data dan publikasi dari kanal informasiDEMA FITK
• Membantu departemen-departemen dalam fungsi media
• Merumuskan kegiatan upgrading bagi pengurus dalam peningkatanskill media dan digital
• Mengelola seluruh akun sosial media DEMA FITK

3. BIRO BISNIS & KEMITRAAN

• Bertanggung jawab kepada ketua DEMA FITK
• Membantu Bendahara dalam menjaga kas keuangan DEMA FITK
• Menginisiasi kegiatan pengembangan bisnis kewirausahaan bagipengurus DEMA FITK
• Membentuk mitra-mitra dengan pihak luar DEMA FITK
• Optimalisasi kegiatan untuk mencapai kemandirian finansialorganisasi

#BersamaKitaBisa
#DemaRumahKita