Sekretaris 1
Ahmat Dani
Sekretaris 2
Tathmainnul Qulub
JOBDESK:
Sekretaris I
- Bertanggungjawab kepada ketua DEMA FITK
- Merencanakan dan melaksanakan administrasi yang meliputi :
- Pembuatan surat-surat perintah, surat jalan, surat tugas, surat keterangan dan surat keluar organisasi
- Penyusunan usulan kegiatan
- Pengadaan blangko-blangko, yaitu: blangko pendaftaran, blangko inventaris, kesekertariatan, presensi kegiatan dan notulensi kegiatan
- Memberi penjelasan atas nama ketua kepada pengurus atas hasil rapat kerja
- Mengurus terkait surat keluar dan surat masuk
- Mengevaluasi dan melaporkan tugas administrasi
- Memimpin jalannya pertemuan dan rapat kerja (memoderatori)
Sekretaris II
- Melakukan fungsi kerja yang berkaitan dengan asset DEMA FITK:
- Mendata dan mengkategorisasi asset DEMA FITK
- Melakukan pengaadaan barang, perbaikan barang, dan pengecekan barang secara rutin.
- Menyimpan asset DEMA dengan baik
- Melakukan perbaikan tata ruang dan membuat jadwal piket jaga ruangan
- Mengurus terkait masuknya surat peminjaman barang
- Menggantikan tugas dan wewenang sekretaris I apabila berhalangan
- Melakukan notulensi dalam setiap pertemuan dan rapat kerja